到货函的写法可以根据不同的需求和场景有所调整,但一般来说,到货函应当包含以下几个关键部分:
标题:
明确标明是到货通知。
收件人信息:
包括收件人名称、地址、联系方式等。
发件人信息:
包括发件人名称、地址、联系方式等。
货物信息:
包括货物名称、数量、重量、体积、价值等。
到达时间:
具体到货的日期。
提货指引:
提供提货的详细地址、需要携带的文件(如身份证、护照等)以及提货时间等。
注意事项:
如有特殊要求或需要收件人注意的事项,应当在此部分说明。
结尾:
表达感谢或期待后续合作的礼貌用语。
```
到货通知
尊敬的[收件人名称]:
您好!
您的货物已于[到达时间]顺利到达[具体地址]。货物信息如下:
货物名称:[货物名称]
数量:[数量]
重量:[重量]
体积:[体积]
价值:[价值]
请您携带以下文件前往[提货地址]办理提货手续:
1. 本人身份证(如委托他人代领,则还需出示代领人身份证及授权委托书)。
2. [其他可能需要的文件,如进口许可证、海关申报单等]。
提货时间为:[提货时间]。
如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。
感谢您对我们工作的支持与信任,期待后续的进一步合作。
祝商祺!
[发件人名称]
[发件人联系方式]
[发件日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保到货函的准确性和有效性。