监理在进行工程初步验收时，需要准备以下资料：
工程前期文件
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
计划任务书及批复
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表
征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）
工程竣工验收文件
工程概况表
工程竣工总结
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施工技术文件
建筑与结构工程文件
建筑给水、排水及采暖工程文件
建筑电气工程文件
智能建筑工程文件
通风与空调工程文件
电梯工程文件
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
给排水竣工图
采暖竣工图
电气竣工图
通风与空调竣工图
其他相关文件
施工许可证
施工图设计文件审查意见
施工单位工程竣工报告
监理单位工程质量评估报告
勘察、设计质量检查报告
城乡规划部门认可文件
消防部门认可准许使用文件
环保部门认可准许使用文件
验收入组人员签署的工程竣工验收意见
施工资料
图纸及会审
工程定位
材料进场
试化验单
工序报验
检验批
施工检查
分部验收记录
监理资料
会议纪要
通知单
联系单
与工程同步的平行检查记录
旁站记录
合同及协议
土建施工合同书（含甲乙双方认可的工程量清单）
其他合同及补充协议
开工报告及监理报审表
施工许可证
建筑企业资质证书（或驻漳建筑业企业登记证明书）
工程施工人员名单表及岗位证
项目部印章启用函
地基与基础记录
地基钎探记录和钎探平面布点图
地基验槽记录
地基处理记录（补桩或加固处理）
桩基施工材料（桩基独立施工材料可以另外报送）
施工试验记录
地基压实系数试验报告及汇总表
砂浆（试块）配合比、抗压强度试验报告及评定表、汇总表
砼（试块）配合比、抗压强度试验报告及评定表（标养）、回弹资料及汇总表
砼抗渗试验报告及汇总表
钢筋接头（焊接）试验报告及汇总表
其它施工试验记录
施工原材料质量证明文件及进场检验报告
数量清单、登记表、汇总表
材料监理报审表
质量证明文件、检验报告
其它记录材料
建议监理单位在准备这些资料时，务必确保所有文件均完整、准确，并符合相关法规和规范的要求，以便顺利完成工程初步验收。
